vemix.ioVerträge, Laufzeiten und Fristen im Blick.
vemix führt deinen kompletten Vertragsbestand zusammen, ob hochgeladen oder digital geschlossen. Das Modul berechnet Kündigungs- und Verlängerungsfristen automatisch und erinnert dich rechtzeitig, bevor eine Frist verstreicht.
Fristen im Blick, Regelungen automatisch per KI erkannt.
Vertrags-Lifecycle
Jeder Vertrag durchläuft einen klaren Statusfluss vom Entwurf über aktiv bis gekündigt oder beendet. Hochgeladene und digital signierte Verträge laufen im selben Datenmodell zusammen.
Laufzeittypen
Befristet, automatische Verlängerung, Mindestlaufzeit-dann-unbefristet oder unbefristet: vemix bildet alle gängigen Modelle ab, vom Leasing über Mobilfunk bis zum Gewerbemietvertrag.
Fristentypen & Erinnerungen
Kündigung, Vertragsende, Verlängerung, Option, Prüfung oder frei definiert: vemix erzeugt die passenden Fristen und meldet sie über konfigurierbare Vorlaufzeiten per E-Mail und im Eingangskorb.
Auto-Verlängerung
Eine tägliche Prüfung erfasst alle Verträge mit automatischer Verlängerung. Verstreicht die Kündigungsfrist ungekündigt, schreibt vemix die Laufzeit fort, erzeugt die neuen Fristen und protokolliert beides in der Historie.
KI-Dokumentanalyse
Lade ein unterschriebenes Dokument hoch, und die KI klassifiziert es, liest Aktenzeichen, Vertragspartner sowie Klauseln und Fristen aus und füllt ein Prüf-Formular vor. Der Vertrag entsteht auch, wenn die Analyse einmal nicht greift.
KI-Dokumentzuordnung
Beim Import erkennt vemix, ob ein Schreiben wie ein Nachtrag oder Verlängerungsbescheid zu einem bestehenden Vertrag gehört, und schlägt das Anhängen vor. Die Zuordnung bestätigst immer du.
Verbunden mit Signatur und CRM.
Verträge hängen direkt an Signatur und CRM: Digital geschlossene Verträge entstehen über das Signatur-Modul, Vertragspartner und Dokumente liegen im CRM. Vom ersten Kontakt bis zur Kündigungsfrist bleibt alles auf einer Datenbasis.
Weitere Module
Häufige Fragen
Kann ich auch bestehende Papierverträge verwalten?
Wie stellt vemix sicher, dass keine Kündigungsfrist verstreicht?
Was kann die Vertrags-KI?
Bring deinen Vertragsbestand in vemix.
Teste vemix kostenlos, erfasse Laufzeiten und Fristen und lass dich vor jeder Frist erinnern.