Digitale Signatur

Verträge digital unterschreiben lassen.

Sende Dokumente direkt aus Kontakt oder Firma zur Signatur. Felder befüllen sich aus dem CRM, Unterzeichner zeichnen über eine öffentliche Seite ohne Login, und das fertige PDF wird mit einem RFC-3161-konformen Zeitstempel versiegelt.

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Signieren · app.vemix.io

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NDA Pharma-Konsortium.pdf

Signatur · Dr. Lena Behrens

Lena BehrensUnterschrift zeichnen

signiert · RFC-3161-Zeitstempel

RFC 3161

Zeitstempel auf jedem fertigen PDF

0 Logins

Signieren über öffentliche Seite

OTP

optionale Einmalcode-Prüfung

Funktionen

NDAs und Verträge elektronisch signieren, mit Zeitstempel.

Signatur mit Zeitstempel

vemix erzeugt eine einfache elektronische Signatur (SES): Das fertige PDF wird kryptografisch versiegelt und mit einem RFC-3161-konformen Zeitstempel versehen. Nachträgliche Änderungen am Dokument werden dadurch erkennbar.

Vorlagen mit zwei Modi

Definiere Vorlagen mit festen Unterzeichner-Rollen oder einem dynamischen Unterschriftenblatt, das sich automatisch auf beliebig viele Unterzeichner skaliert. Die Vorlage selbst musst du dafür nicht anpassen.

Merge-Felder aus dem CRM

Firmenname, Anschrift und Ansprechpartner werden beim Versand automatisch aus dem CRM in das PDF eingesetzt. Aktionsfelder wie Signatur, Initialen, Ort und Datum füllt der Unterzeichner.

Reihenfolge & Empfänger

Unterzeichner nacheinander oder gleichzeitig anschreiben. Empfänger wählst du aus CRM-Kontakten; externe E-Mail-Adressen sind ebenso möglich.

OTP-Verifizierung

Optional forderst du vor dem Signieren einen Einmalcode per E-Mail an. So bestätigen Unterzeichner ihre E-Mail-Adresse, bevor sie zeichnen.

Lückenloser Audit-Trail

Jeder Schritt wird mit IP, Zeitstempel und Dokument-Hash protokolliert. Dem fertigen PDF wird ein Audit-Zertifikat mit dem vollständigen Signatur-Verlauf angehängt.

Integriert

Direkt verbunden mit Verträgen und CRM.

Die Signatur greift direkt auf deine CRM-Daten zu und ist mit der Vertragsverwaltung verbunden: Ein Vertrag im Entwurf geht zur Signatur und wird nach Abschluss aktiv. Das versiegelte PDF wird zum Hauptdokument.

Weitere Module

CRM

Kontakte, Firmen und Deals in einer Pipeline.

Projekte

Planung mit Gantt, Projektcontrolling und Kapazität je Kalenderwoche.

Zeiterfassung

Stunden, Abschlüsse, Urlaub und Krankheit nach Arbeitszeitgesetz.

Reisekosten & Spesen

Vom Belegfoto bis zur Auszahlung nach deutschem Reisekostenrecht.

FAQ

Häufige Fragen

Welche Art von Signatur erzeugt vemix?

Eine einfache elektronische Signatur (SES): Das fertige PDF wird versiegelt, mit einem RFC-3161-konformen Zeitstempel versehen und durch einen lückenlosen Audit-Trail sowie ein Audit-Zertifikat belegt. Sie eignet sich für den Großteil der üblichen Geschäftsdokumente.

Müssen Unterzeichner ein Konto anlegen?

Nein. Unterzeichner erhalten einen token-gesicherten Link per E-Mail und signieren über eine öffentliche Seite, ganz ohne Login. Optional lässt sich eine Verifizierung per Einmalcode (OTP) erzwingen.

Kann ich beliebige Dokumente signieren lassen oder nur Vorlagen?

Beides. Du nutzt eine vorbereitete Vorlage oder lädst ein beliebiges Dokument (Word, Excel, PDF) hoch. Hochgeladene Dateien werden nach PDF konvertiert; Rollen und Felder platzierst du anschließend im grafischen Designer.

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