Vom Angebot zur E-Rechnung auf einer Datenbasis.
vemix vereint Angebote und Rechnungen in einem Modul. Angebote kalkulierst du aus dem Artikelstamm oder frei, Rechnungen erhalten einen lückenlosen Nummernkreis und werden festgeschrieben. Die E-Rechnung entsteht nach EN16931 (ZUGFeRD/Factur-X), und Rechnungen speisen sich direkt aus Projekt und erfasster Zeit.
Angebote, Rechnungen und E-Rechnung (ZUGFeRD) direkt aus Projekt und Zeit.
Angebote
Angebote mit Gruppen und Positionen aus dem Artikelstamm oder frei kalkuliert. Anrede und Anschrift werden aus dem CRM übernommen; der Status führt vom Entwurf über Angeboten und Beauftragt bis Abgerechnet.
Rechnungen
Lückenlose Nummern nach § 14 UStG, Festschreibung nach GoBD: Einmal festgeschrieben, bleibt der Beleg unveränderlich. Storno- und Korrekturbelege sowie der Zahlungsstatus sind eingebaut.
E-Rechnung (ZUGFeRD)
Per Knopfdruck eine E-Rechnung nach EN16931: Die strukturierte XML wird in eine PDF/A-3 eingebettet (Factur-X/ZUGFeRD). Reverse-Charge und Kleinunternehmer nach § 19 UStG werden korrekt abgebildet.
Rechnung aus Projekt
Eine Rechnung entsteht aus den fixen Positionen beauftragter Angebote und den noch nicht abgerechneten Zeitbuchungen bis zu einem Stichtag. Verbrauchte Buchungen werden als abgerechnet markiert, damit nichts doppelt berechnet wird.
Artikelstamm
Ein schlanker Preiskatalog mit Artikelnummer, Einheit, Nettopreis und Steuersatz. Positionen lassen sich per Artikel vorbefüllen oder jederzeit frei überschreiben.
Layout & Stammdaten
Pflichtangaben wie Anschrift, USt-IdNr. und Steuernummer sichern die Festschreibung ab. Logo, Akzentfarbe, Schrift sowie Kopf- und Fußtext passt du mit Live-Vorschau an. Die EN16931-XML bleibt davon unberührt.
Vom ersten Kontakt bis zur bezahlten Rechnung.
Angebote und Rechnungen greifen auf Kunden aus dem CRM zu und ziehen Aufwand und Pauschalen aus Projekten sowie erfasste Stunden aus der Zeiterfassung.
Weitere Module
Häufige Fragen
Erzeugt vemix echte E-Rechnungen?
Wie hängt das Modul mit Projekten und Zeiterfassung zusammen?
Sind die Rechnungen revisionssicher?
Werden Kleinunternehmer und Reverse-Charge unterstützt?
Schreib dein nächstes Angebot mit vemix.
Teste vemix kostenlos: vom Angebot über die Rechnung bis zur E-Rechnung nach EN16931, direkt aus deinen Projekten.